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Tarjeta De Identidad Del Estudiante Con Códigos QR: Una Guía Detallada

Como parte del departamento de administración de la escuela/universidad, es su deber mantener a los estudiantes seguros y protegidos. Y una de las maneras es validar la entrada de los estudiantes en las instalaciones.

Y para lograr esto se emite un documento de identidad a cada estudiante. Aunque el método ayuda a autenticar entradas, no está libre de desafíos.

Es muy fácil duplicar un documento de identidad. Hay muchos softwares disponibles en línea, que ayudan a crear tarjetas de identidad falsas.

Esta práctica puede permitir intrusos y entradas no autorizadas en las instalaciones de la escuela/universidad. Por lo tanto, esto pone en riesgo la seguridad escolar.

Por lo tanto, está buscando una solución más segura para diseñar tarjetas de identidad de estudiantes. En este artículo le mostraremos cómo puede combinar la tecnología con las tarjetas de identidad. Y hacerlos modernos, expertos en tecnología, sostenibles y seguros.

Sigue leyendo.

A. El documento de identidad del estudiante convencional

La tarjeta de identificación del estudiante convencional es generalmente una tarjeta de identidad basada en papel. Tiene detalles de contacto del estudiante como nombre, calificación y sección, dirección y datos de contacto de los padres, junto con la foto del estudiante. Los detalles están escritos o impresos.

El documento de identidad se usa en el cordón de escape que cuelga del cuello o se corta a la camisa.

Pero es muy fácil quitar la foto del titular de la tarjeta original y poner una foto falsa. Además, si la tarjeta se pierde/robado, es muy difícil rastrear la tarjeta perdida.

Por lo tanto, es el momento de optimizar estas tarjetas convencionales. Y tarjetas de identidad de los estudiantes con Código QR es una de soluciones.

Un Código QR es un código de barras 2D, que se puede escanear fácilmente a través de un teléfono inteligente. En la siguiente sección, le mostraremos cómo las tarjetas de identidad basadas en Código QR pueden ayudar.

B. Por qué los Códigos QR

Códigos QR hoy en día son cada vez más populares. Ya han entrado en el sector educativo y están haciendo que el entorno del aula sea atractivo. Además, se utilizan en industrias como el deporte, el automóvil, la ingeniería y el turismo.

Los Códigos QR son fáciles de crear y no consumen en absoluto de capital. Ocupan muy poco espacio y pueden caber fácilmente en cualquier esquina superior del documento de identidad.

Otra cualidad de los Códigos QR es que pueden resistir daños hasta un 30%. Es decir, incluso si el Código QR está sujeto a un ligero desgaste, seguirá manteniendo sus capacidades de escaneo.

Además, también puede diseñar un Código QR. Esto significa que puede agregar colores, su logotipo de escuela / universidad, o una imagen de fondo a un Código QR.

Por ejemplo, supongamos que desea diseñar tarjetas de identidad de alumnos para la primera. Y a los niños de este grupo de edad les encantan las cosas coloridas. Por lo tanto, mediante la adición de un Código QR diseñado a medida, puede hacer que sus tarjetas de identidad se vean atractivas.

Además, puede codificar diferentes tipos de información como texto, URL y datos de contacto en un Código QR.

En la siguiente sección, detallaremos cómo se puede utilizar cada categoría en una tarjeta de identidad basada en Código QR.

C. Tarjeta de identidad basada en Código QR

tarjeta de identidad con Código QR

Un documento de identidad basado en Código QR tiene un código QR impreso en él. Al escanear a través de un teléfono inteligente, puede autorizar los datos de contacto del estudiante en particular.

Aquí hay diferentes categorías de Códigos QR:

1. Sitio web URL Código QR

En este tipo de Código QR, puede enlazar una página web. Esta página web contendrá todos los detalles verificados del estudiante. Al escanear, las autoridades escolares serán dirigidas al contenido objetivo y pueden verificar manualmente la información en la página web (por ejemplo, foto del estudiante) con la del titular de la tarjeta de identificación.

2. Código QR de texto

Un Código QR puede codificar 2.087 caracteres alfanuméricos. Y el número es suficiente para un caso de uso como el suyo. Simplemente puede codificar todos los detalles del estudiante, como el nombre, la clase y la sección, la dirección y el número de contacto de los padres en un Código QR de texto.

Para ambos casos de uso mencionados anteriormente, la escuela / universidad puede utilizar una aplicación de escaneo dedicada con el fin de extraer la información del estudiante de los registros oficiales.

De esta manera, usted será estrictamente capaz de verificar las identidades. Y la mínima probabilidad de un Código QR duplicado también eliminará.

Por lo tanto, puede elegir entre cualquiera de las categorías anteriores. Una vez seleccionado, debe crear un Código QR único con la información relevante para cada documento de identidad. Y luego imprímalo en cada uno.

En la siguiente sección, detallaremos cómo crear Tarjetas de identidad de los estudiantes con Código QR

D. Cómo crear Códigos QR

Su caso de uso le exige crear Códigos QR a granel. Por lo tanto, necesita una herramienta de generador de Código QR a granel.

En este artículo, usaremos QR Batch para fines de demostración. Pero antes de seguir adelante para crear Códigos QR, esto es lo que necesita hacer:

1. Sea claro con la categoría de Código QR que desea elegir. Como se mencionó, la categoría dependerá del tipo de contenido que desee codificar.

2. Cree una hoja de cálculo en formato XLS, CSV y XLSX. Esta hoja de cálculo deberá contener los datos, que se codificarán en cada Código QR. Una fila de datos para cada código QR. Y para ello, es necesario seguir un formato.

La primera columna debe tener el nombre de archivo del Código QR. Las imágenes de códigos QR que se generarán en la carpeta zip tendrán estos nombres de archivo.

Segunda columna en adelante, habrá contenido que necesita ser codificado en Códigos QR.
Por ejemplo, supongamos que elige la categoría de Código de URL del sitio web. La primera columna de la hoja de cálculo debe ser algo así como Código QR 1, Código QR 2, y así sucesivamente. Y la segunda columna debe ser la URL del sitio web.
Una vez hecho esto, ahora puede proceder a crear Códigos QR a granel. Estos son los pasos, que debe seguir:

1. Cree una cuenta

Ir a QR Batch. Aquí, regístrate en una cuenta para empezar a crear Códigos QR. Tenga en cuenta que se registra de forma gratuita y no se requiere suscripción. Paga a medida que crea.

2. Suba hoja de cálculo

Ahora, selecciona la categoría de Código QR según el contenido que quieras codificar. Una vez hecho esto, sube la hoja de cálculo que creaste en la página que aterrizas.

3. Revise datos

Ahora tendrá que coincidir con los datos en columnas y datos que se codificarán en códigos QR. Es decir, le preguntará qué columna es nombre de archivo, cuál es el nombre, etc. Simplemente seleccione el nombre del campo en la opción desplegable y haga clic en Confirmar para cada campo.

Una vez que revise los datos, continúe con el paso siguiente.

4. Añadir diseño

Ahora puede agregar diseño eligiendo entre cualquiera de las opciones:

  • Estándar en blanco y negro: Al elegir esta categoría, puede crear Códigos QR simples en blanco y negro
  • Personalizado con el logotipo: Aquí, puede agregar un logotipo y elegir entre otras opciones de diseño
  • Personalizado con fondo: En esta opción, puede agregar una imagen de fondo a un código QR

Una vez que su diseño de Código QR está listo, por ejemplo, después de la personalización, haga clic en Seleccionar diseño debajo de la imagen QR.

5. Especifique los detalles del Código QR

A medida que continúe, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que introduzca detalles como Nombre del lote. En la misma ventana, elija la opción de exportación como imagen de Código QR y especifique el tamaño y el formato de la imagen.

Una vez hecho haga clic en Guardar.

6. Realice el pago

Como procede a realizar el pago, ahora podrá ver la vista previa de uno de los Códigos QR. Además, verá otros detalles como el nombre del lote y el precio a pagar.

Escanea este Código QR con una aplicación de escaneo de Código QR en su teléfono inteligente para saber si este es el Código QR que quería. Si todo se ve bien, proceda a hacer un pago.

Plus, para obtener una estimación de lo que se le cobrará, también puede utilizar la calculadora de precios de QR Batch.

7. Descarga su lote de Código QR

Una vez que realice el pago, su lote de Código QR se generará normalmente en unos minutos. El tiempo que se tarda depende del tamaño del lote. Por ejemplo, si el número de Códigos QR es alto (en miles) también puede tardar unas horas.

Una vez que el lote esté listo, puede descargarlo desde la sección Descargar lote de la aplicación. Incluso recibirá una notificación por correo electrónico una vez que su lote esté listo. Además, puede comprobar el progreso de su lote en el icono de notificación flotante en el panel.

Ahora, descarga la carpeta zip y pruebe los Códigos QR antes de imprimir.

Eso es todo. Su lote de Códigos QR únicos estará listo para imprimir.
Esto es todo lo que necesita saber acerca de los Códigos QR en las tarjetas de identidad de los estudiantes. Al igual que en las tarjetas de visita o las tarjetas de identidad de los empleados, los Códigos QR pueden ayudar a validar las credenciales del titular de la tarjeta con una probabilidad mínima de duplicación.

Por lo tanto, cree tarjetas de identidad de los estudiantes con Código QR ahora para proteger las instalaciones de la escuela/universidad.


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By Saumya Bhatia

Saumya Bhatia is a QR Code expert, who loves helping businesses use the technology to engage people. When not working, she is either reading a part or unleashing her adventure streak.

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