QR Codes d'événements pour l'inscription, les RSVP et la promotion d'événements

Encodez toutes les informations liées à l'événement telles que le calendrier de l'événement, le lieu, l'option RSVP et plus encore dans un code QR avec le générateur de code QR d'événement de Scanova. Après avoir scanné ce code, une page de destination d'événement personnalisée s'affichera.

Une main tenant un smartphone affichant la page d'accueil d'une conférence d'affaires après avoir scanné le code QR d'une affiche

Qu'est-ce qu'un QR Code d'événement?

Le code QR d'événement dynamique de Scanova regroupe toutes vos informations clés (planning, plan d'accès, contacts, réseaux sociaux, galeries photos, vidéos et formulaires d'inscription) dans un seul code scannable.

Dès le scan, les participants découvrent une page d'atterrissage sur mesure et évolutive, réduisant considérablement vos frais d'impression et les contraintes logistiques.

Tout ce que vous pouvez faire avec les QR Codes d'événements

Un smartphone affichant une page d'atterrissage événementielle modifiable avec photo de conférence et horaires

Créez et modifiez facilement les détails de l'événement

Concevez une page d'accueil personnalisée avec texte, visuels en haute définition, planning détaillé, accès, coordonnées et liens sociaux.

Grâce aux mises à jour possibles à tout instant, vos invités disposent toujours des informations les plus récentes.
Un smartphone affichant une page d'événement avec bloc RSVP à côté d'une carte d'acceptation ou de refus

Collectez des RSVP avec des QR Codes

Simplifier la gestion de vos rassemblements est essentiel pour satisfaire organisateurs et participants. Grâce à la fonction RSVP, les invités confirment leur présence en quelques secondes.

Cet outil offre une visibilité précieuse pour dimensionner l'accueil.
Menu d'ajout de blocs proposant les options zone de texte, bouton, carte de localisation, fichier, vidéo, script personnalisé et formulaire

Collectez des données sur les participants avec des formulaires personnalisés

Intégrez des modules avancés tels que des formulaires sur mesure pour collecter les coordonnées des participants, des scripts personnalisés ou des vidéos afin d'enrichir vos codes QR d'événement.

Ces éléments renforcent l'engagement et offrent un parcours interactif.
Un QR Code à côté des champs de saisie Hash d'URL personnalisé et URL courte personnalisée

Utilisez des liens QR Code de marque pour la promotion d'événements

Développez la notoriété de votre marque et inspirez confiance grâce à un lien personnalisé (tel que https://qr.musicfest.com/schedule) plutôt qu'un lien court standard (comme https://scnv.io/abcd).

Cette approche renforce le lien entre votre identité et l'événement. En savoir plus sur les domaines personnalisés >
Un tableau de bord analytique présentant les scans par pays, par système d'exploitation, le total des scans, les visiteurs uniques et le taux d'engagement

Suivez les performances de l'événement avec les analyses QR Code

Suivez l'efficacité de vos manifestations grâce à des analyses de données approfondies. Connaître les appareils utilisés et la position GPS exacte des participants aide à mieux cerner son audience et à perfectionner les prochains rassemblements.

Cette approche data-driven enrichit l'expérience globale des visiteurs.
Panneau de désactivation automatique avec menu de fuseau horaire et champ de sélection de date et heure d'expiration

Définissez des dates d'expiration pour les QR Codes d'événements

Pour les événements utilisant des codes QR d'inscription ou d'information, programmer une expiration automatique est un réel atout.

En précisant la date et l'heure de désactivation, vous garantissez qu'aucun accès ne perdure après la fin de la manifestation.
Un Code QR imprimé ouvrant un index de conférence avec des onglets Jour 1, Jour 2 et Jour 3, chacun ayant sa propre page de programmeOne printed codeConference 2026Day 1Day 2Day 3Tap a dayDay 3Day 3 stageDay 2Day 2 stageDay 1Day 1 schedule

Donnez à chaque jour sa propre page

Une conférence qui se déroule sur 3 jours, ou un festival avec 4 scènes, ne tient pas sur une seule page de destination. Les pages de destination multi-pages permettent à chaque jour ou événement d'afficher son propre programme via le même Code QR. Chaque page reste modifiable même après l'impression et la mise à jour des programmes.

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Comment créer un QR Code pour un événement?

Suivez ces étapes pour créer un QR d'événement

Étape
01

Choisissez votre parcours

Connectez-vous à Scanova. Cliquez sur Créer un Code QR, choisissez Créer une page et sélectionnez Événement.

Étape
02

Ajouter du contenu

Ajoutez le calendrier de l'événement, le lieu de l'événement, l'emplacement sur la carte, des vidéos, le formulaire RSVP, des images de bannière, des liens vers les réseaux sociaux, etc.

Étape
03

Créer un code QR

Fournissez le nom et les balises du code QR (facultatif). Vous pouvez activer des paramètres avancés tels que la restriction d'âge et la désactivation automatique. Une fois terminé, cliquez sur Créer une page.

Étape
04

Personnaliser et télécharger

Personnalisez et téléchargez le code QR, ou testez-le directement

Avantages de l'utilisation des QR d'événements

Améliorez l'engagement des participants, fournissez un accès instantané aux informations sur l'événement et simplifiez les RSVP.

Partagez l'emplacement exact du lieu

Les participants visualisent un plan interactif de la salle directement sur la page d'arrivée de leur code QR, sachant ainsi exactement où se rendre sans devoir chercher l'adresse ailleurs.

Permettez aux participants d'ajouter des événements à leur calendrier

Le bouton « Ajouter au calendrier » de la page d'accueil permet aux invités de synchroniser immédiatement la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour dans leur agenda en un seul clic.

Boostez la promotion d'événements avec le bouton de partage social

Amplifiez la portée de votre rassemblement grâce aux boutons de partage social intégrés à votre page d'accueil. Vos invités partagent aisément les temps forts, plans d'accès et formulaires RSVP sur leurs réseaux.

Informations sur les données en temps réel

Les codes QR d'événements permettent aux organisateurs de collecter des données en temps réel sur le nombre total de scans, l'emplacement des scans et les détails de l'appareil. Ces informations précieuses aident à prendre des décisions éclairées pour améliorer les événements futurs.

Intégration facile

Les codes QR d'événements peuvent être facilement intégrés dans le matériel promotionnel imprimé et numérique. Cela favorise l'efficacité opérationnelle des organisateurs, en leur permettant de placer des codes QR sur des affiches, des sites Web, des réseaux sociaux, etc.

Visibilité accrue de la marque

Les codes QR d'événements conçus sur mesure améliorent la reconnaissance de la marque à mesure que le public cible interagit avec eux. Les codes QR peuvent être personnalisés à l'aide d'un design généré par l'IA, d'un logo, de cadres, de couleurs de marque, de motifs d'yeux et de données, de dégradés, etc.

Suivi des tendances de fréquentation

En analysant les données RSVP collectées via les codes QR d'événements, les organisateurs peuvent obtenir des informations précieuses sur les tendances de fréquentation au fil du temps. Ceci est crucial pour une planification efficace d’événements ainsi que pour prendre des décisions éclairées concernant les événements futurs.

Génération de leads efficace

Les organisateurs peuvent utiliser les codes QR pour capturer efficacement des prospects avant les événements en collectant les informations de contact des invités potentiels qui les scannent. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les événements de réseautage et les salons professionnels.

Comment différents événements utilisent efficacement les QR Codes

D'après les données d'utilisation internes de Scanova, la création de codes QR a progressé de 301,51 % ces dernières années.

Événements d'entreprise et conférences

Événements d'entreprise et conférences

Les codes QR d'événement subliment l'expérience utilisateur en fournissant un accès instantané au programme et au plan des lieux. Les visiteurs accèdent ainsi à tout le déroulement : horaires, intervenants et salles.

Festivals et concerts de musique

Festivals et concerts de musique

Les codes QR d'événements peuvent être inclus de manière stratégique dans du matériel promotionnel, tel que des affiches, des dépliants, des sites Web et des publications sur les réseaux sociaux, en créant des liens vers des biographies d'artistes, des calendriers d'événements, des détails sur les lieux et du contenu exclusif comme des aperçus ou des images des coulisses.

Établissements d'enseignement

Établissements d'enseignement

Les établissements d'enseignement utilisent les codes QR pour promouvoir leurs salons, séminaires et colloques. Les codes placés sur les prospectus offrent aux participants un accès immédiat au programme.

Événements de collecte de fonds

Événements de collecte de fonds

Les associations caritatives exploitent les codes QR lors de galas de collecte pour mobiliser les donateurs. Ces codes dirigent vers la mission de l'organisation et ses actions, stimulant ainsi les contributions.

Journées portes ouvertes sur l'immobilier

Journées portes ouvertes sur l'immobilier

Les professionnels de l'immobilier peuvent apposer des codes QR sur leurs panneaux pour convier les acheteurs aux journées portes ouvertes. Les visiteurs découvrent ainsi le bien sur place tout en offrant de précieuses pistes commerciales aux agents.

Tournois sportifs

Tournois sportifs

Les codes QR d'événement peuvent être utilisés sur du matériel promotionnel pour fournir aux fans des mises à jour sur les horaires des matchs, les détails du lieu, et bien plus encore. Les fans peuvent scanner des codes pour accéder à du contenu interactif tel que des interviews exclusives avec des joueurs, renforçant ainsi leur engagement dans l'événement.

Les meilleures marques du monde font confiance à Scanova QR Code Generator

“La simplicité de cet outil le rend facile, même pour les utilisateurs non-technologiques”

Facile à utiliser et obtenez des résultats positifs avec Scanova. La simplicité de cet outil le rend facile, même pour les utilisateurs non techniques. Scanova résout efficacement le problème du suivi des sites Web et des fiches techniques.

Votre sécurité et votre confidentialité sont importantes pour nous

Bénéficiez d'une protection des données inégalée avec les normes ISO/IEC 27001:2022, RGPD et SOC2

Badge de conformité ISO/IEC 27001:2022
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Foire aux questions

Obtenez des réponses aux questions fréquentes sur les codes QR d'événements

Pourquoi devrais-je opter pour les QR Codes événementiels ?

Optimisez la gestion de vos événements et partagez vos programmes en toute simplicité grâce aux codes QR. Orientez vos invités vers l'adresse, le descriptif et le formulaire RSVP d'un simple scan.

Puis-je créer des codes QR d'événement lors de mon essai gratuit ?

Oui, vous pouvez créer des codes QR d'événement durant votre essai gratuit. Remarque : ils sont dynamiques et s'arrêteront après la période d'essai. Un abonnement Scanova est indispensable pour qu'ils restent opérationnels.

Comment puis-je obtenir les données RSVP ?

Vous pouvez obtenir les données RSVP pour votre code QR d'événement à partir de Mes codes QR > Sélectionnez Code QR > Afficher/Modifier le code QR > Télécharger les données.

Qu'arrivera-t-il à mes codes QR d'événement après l'essai gratuit de 14 jours ?

Les codes QR d'événements sont dynamiques et cesseront de fonctionner à l'issue de votre période d'essai gratuite. Un abonnement Scanova valide sera nécessaire pour les maintenir en service.

Les QR Codes sont-ils meilleurs que les RSVP papier?

Oui. Contrairement aux cartons papier, les codes QR permettent aux invités de confirmer leur présence immédiatement depuis leur smartphone, offrent un décompte en temps réel et restent modifiables sans réimpression.

Comment créer un QR Code RSVP?

Connectez-vous à Scanova, créez un Code QR d'événement et ajoutez un bloc RSVP à votre page d'atterrissage d'événement depuis l'éditeur de page. Les invités qui scannent le Code QR peuvent confirmer ou décliner leur présence directement sur cette page, et les réponses sont automatiquement enregistrées dans votre tableau de bord.

Comment fonctionnent les QR Codes d'événements?

Le code QR d'événement donne accès à une page personnalisée centralisant toutes les précisions utiles : planning, localisation, RSVP. Scanné depuis un smartphone, il guide instantanément l'invité et reste modifiable après impression.

Puis-je utiliser des QR Codes pour l'inscription à des événements?

Oui. Ajoutez un formulaire d'inscription ou RSVP à votre page afin que les visiteurs s'inscrivent dès le scan, et exportez facilement les données collectées depuis votre tableau de bord Scanova.

Où dois-je placer les QR Codes lors des événements?

On les retrouve couramment sur les invitations, affiches, panneaux d'accueil, billets, badges et plans de table, partout où les participants recherchent le déroulement ou les détails de la manifestation.

Les QR Codes d'événements peuvent-ils être modifiés après impression?

Oui. Les codes QR d'événement étant dynamiques, vous pouvez modifier les informations de la page (changement d'horaire, nouvelle salle, ajout de questions) à tout moment sans réimprimer le code.

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