Códigos QR para eventos para registro, confirmaciones de asistencia y promoción de eventos

Codifique toda la información relacionada con el evento, como el calendario del evento, el lugar, la opción de confirmación de asistencia y más en un código QR con el generador de códigos QR de eventos de Scanova. Al escanear este código, se mostrará una página de inicio del evento personalizada.

Una mano sostiene un teléfono que muestra la página de destino de una conferencia tras escanear el código QR de un póster

¿Qué es un Código QR de evento?

El código QR de evento dinámico de Scanova reúne toda la información imprescindible (horarios, planos, contactos, redes sociales, imágenes, vídeos y formularios de inscripción) en un único código escaneable.

Al escanear, dirige a los asistentes a una página de destino totalmente adaptable que se puede modificar en cualquier momento, reduciendo costes de imprenta y trámites.

Todo lo que puedes hacer con los Códigos QR de eventos

Un teléfono móvil que muestra una página de destino de evento editable con una foto de conferencia y horarios

Crea y edita detalles del evento fácilmente

Diseña una página de destino personalizada con descripciones, imágenes de alta calidad, cronograma detallado, información del recinto, contactos, widgets de redes sociales y más.

Al poder editar los datos en cualquier momento, los asistentes siempre tendrán información actualizada.
Un teléfono móvil que muestra la página de un evento con bloque de RSVP junto a una tarjeta de confirmación o declinación

Recopila confirmaciones de asistencia con Códigos QR

Optimizar la gestión del evento es esencial para garantizar una experiencia exitosa. Disponer de confirmación de asistencia (RSVP) permite a los asistentes responder con rapidez.

Esta función ayuda a prever el aforo y planificar con exactitud.
Menú de añadir bloque con opciones de cuadro de descripción, botón, mapa, archivo, vídeo, script personalizado y formulario

Recopila datos de asistentes con formularios personalizados

Añade componentes avanzados como formularios personalizados para recopilar datos de los asistentes, scripts personalizados, vídeos y más para potenciar tus códigos QR de eventos.

Estos elementos elevan la participación y brindan una experiencia interactiva.
Un Código QR junto a los campos de entrada de Hash de URL personalizado y URL corta personalizada

Usa enlaces de Código QR de marca para la promoción de eventos

Aumenta la notoriedad de marca y la confianza usando tu enlace personalizado (como https://qr.musicfest.com/schedule) en vez de una URL corta genérica (como https://scnv.io/abcd).

Este recurso crea un vínculo más fuerte entre tu marca y el evento. Más sobre dominios personalizados >
Un panel de análisis que muestra escaneos por país, por sistema operativo, escaneos totales, visitantes únicos y tasa de interacción

Rastrea el rendimiento del evento con análisis de Código QR

Monitoriza el rendimiento del evento mediante datos analíticos detallados. Obtener información sobre dispositivos y ubicaciones GPS exactas permite a los organizadores conocer mejor a su público y adaptar futuros eventos.

Este enfoque basado en datos mejora la experiencia global de los asistentes.
Panel de desactivación automática de códigos QR con desplegable de zona horaria y campo de selección de fecha y hora

Establece fechas de vencimiento para los Códigos QR de eventos

Para eventos que utilizan códigos QR de registro o consulta, configurar una caducidad automática resulta sumamente útil.

Al definir fecha y hora de cierre, se impide el acceso una vez finalizado el acto, agilizando la gestión posterior.
Un Código QR impreso que abre un índice de conferencia con pestañas de Día 1, Día 2 y Día 3, cada una con su propia página de horarioOne printed codeConference 2026Day 1Day 2Day 3Tap a dayDay 3Day 3 stageDay 2Day 2 stageDay 1Day 1 schedule

Dale a cada día su propia página

Una conferencia que dura 3 días, o un festival con 4 escenarios, no cabe en una sola página de destino. Las páginas de destino multipágina permiten que cada día o evento muestre su propio horario mediante el mismo Código QR. Cada página se puede seguir editando incluso después de imprimir y actualizar los programas.

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¿Cómo crear un Código QR para un evento?

Siga estos pasos para crear un QR de evento

Paso
01

Elija su ruta

Inicie sesión en Scanova. Haga clic en Crear Código QR, elija Crear una página y seleccione Evento.

Paso
02

Agregar contenido

Agregue el calendario del evento, el lugar del evento, la ubicación del mapa, videos, formulario de confirmación de asistencia, imágenes de banner, enlaces a redes sociales y más

Paso
03

Crear código QR

Proporcione el nombre y las etiquetas del código QR (opcional). Puede habilitar configuraciones avanzadas como restricción de edad y desactivación automática. Una vez hecho esto, haga clic en Crear página.

Paso
04

Personalizar y descargar

Personaliza y descarga el código QR, o pruébalo y descárgalo

Beneficios de usar QR de eventos

Mejore la participación de los asistentes, proporcione acceso instantáneo a la información del evento y simplifique la confirmación de asistencia

Comparte la ubicación exacta del lugar

Los asistentes pueden consultar un mapa interactivo del recinto directamente en la página de destino del código QR, sabiendo exactamente cómo llegar sin necesidad de buscar la ubicación por su cuenta.

Permite que los asistentes añadan eventos a su calendario

El botón «Añadir al calendario» de la página de destino permite a los invitados sincronizar al instante fecha, hora, ubicación y programa en su agenda con un solo toque.

Impulsa la promoción de eventos con el botón de compartir en redes sociales

Multiplica la repercusión de tu evento con botones integrados para compartir en redes sociales en la página de destino. Los asistentes podrán difundir horarios, mapas y enlaces de inscripción sin esfuerzo.

Información de datos en tiempo real

Los códigos QR de eventos permiten a los organizadores recopilar datos en tiempo real sobre el número total de escaneos, la ubicación de los escaneos y los detalles del dispositivo. Esta valiosa información ayuda a tomar decisiones informadas para mejorar eventos futuros.

Fácil integración

Los códigos QR de eventos se pueden integrar fácilmente en materiales promocionales impresos y digitales. Esto promueve la eficiencia operativa para los organizadores, permitiéndoles colocar códigos QR en carteles, sitios web, redes sociales, etc.

Mayor visibilidad de la marca

Los códigos QR de eventos diseñados a medida mejoran el reconocimiento de la marca a medida que el público objetivo interactúa con ellos. Los códigos QR se pueden personalizar utilizando diseño generado por IA, diseño de logotipos, marcos, colores de marca, patrones de ojos y datos, degradados, etc.

Seguimiento de las tendencias de asistencia

Al analizar los datos de confirmación de asistencia recopilados a través de códigos QR de eventos, los organizadores pueden obtener información valiosa sobre las tendencias de asistencia a lo largo del tiempo. Esto es crucial para una planificación eficaz de eventos, así como para tomar decisiones informadas sobre eventos futuros.

Generación eficiente de leads

Los organizadores pueden usar códigos QR para capturar clientes potenciales de manera efectiva antes de los eventos al recopilar información de contacto de invitados potenciales que los escanean. Esta característica es particularmente útil para eventos de networking y ferias comerciales.

Cómo diferentes eventos utilizan eficazmente los Códigos QR

Según datos de uso interno de Scanova, la creación de códigos QR ha experimentado un crecimiento del 301,51 % en los últimos años.

Eventos corporativos y conferencias

Eventos corporativos y conferencias

Los códigos QR de eventos mejoran la experiencia de usuario al brindar acceso inmediato a horarios y mapas del recinto. Al escanearlos, los asistentes consultan el programa completo: ponencias, oradores y salas.

Festivales de música y conciertos

Festivales de música y conciertos

Los códigos QR de eventos se pueden incluir estratégicamente en materiales promocionales, como carteles, folletos, sitios web y publicaciones en redes sociales, vinculando a biografías de artistas, horarios de eventos, detalles del lugar y contenido exclusivo como adelantos o imágenes detrás de escena.

Instituciones educativas

Instituciones educativas

Las instituciones educativas emplean códigos QR en ferias de orientación, seminarios y conferencias académicas. Se incorporan en invitaciones para que los alumnos consulten fácilmente los detalles del acto.

Eventos de recaudación de fondos

Eventos de recaudación de fondos

Las ONG utilizan códigos QR en eventos benéficos para conectar con donantes. Los códigos pueden enlazar a la causa, iniciativas y misión de la organización, concienciando y motivando la colaboración.

Casas Abiertas de Bienes Raíces

Casas Abiertas de Bienes Raíces

Los agentes inmobiliarios pueden incluir códigos QR en sus carteles que enlacen directamente a jornadas de puertas abiertas. Esto permite a los compradores acudir y recorrer la vivienda, facilitando a los agentes contactos de valor.

Torneos deportivos

Torneos deportivos

Los códigos QR de eventos se pueden utilizar en materiales promocionales para brindarles a los fanáticos actualizaciones sobre los horarios de los juegos, detalles del lugar y más. Los fanáticos pueden escanear códigos para acceder a contenido interactivo, como entrevistas exclusivas con jugadores, mejorando su compromiso con el evento.

Las mejores marcas del mundo confían en Scanova QR Code Generator

“La simplicidad de esta herramienta hace que sea fácil incluso para usuarios sin conocimientos técnicos”

Fácil de usar y logra resultados exitosos con Scanova. La simplicidad de esta herramienta la hace fácil incluso para usuarios sin conocimientos técnicos. Scanova resuelve la preocupación de rastrear sitios web y hojas de datos de manera eficiente.

Su seguridad y privacidad son importantes para nosotros

Disfrute de una protección de datos incomparable con los estándares ISO/IEC 27001:2022, GDPR y SOC2

Insignia de cumplimiento ISO/IEC 27001:2022
Insignia de cumplimiento SOC2
Insignia de cumplimiento del RGPD

Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Event QR Codes

¿Por qué debería optar por los códigos QR de eventos?

Simplifica la organización de tus actos y comparte la información al instante con códigos QR de eventos. Guía a los asistentes al lugar, programa y confirmaciones con un simple escaneo.

¿Puedo crear códigos QR de eventos en mi prueba gratuita?

Sí, puedes crear códigos QR de eventos durante la prueba gratuita. Ten en cuenta que son dinámicos y dejarán de funcionar al término de la misma. Requerirás una suscripción activa a Scanova para mantenerlos activos.

¿Cómo puedo obtener los datos de RSVP?

Puede obtener los datos de confirmación de asistencia para el código QR de su evento en Mis códigos QR > Seleccionar código QR > Ver/Editar código QR > Descargar datos

¿Qué pasará con mis códigos QR de eventos después de la prueba gratuita de 14 días?

Los códigos QR de eventos son dinámicos y dejarán de funcionar al finalizar la prueba gratuita. Se necesita una suscripción activa a Scanova para mantenerlos operativos.

¿Son los Códigos QR mejores que las confirmaciones de asistencia en papel?

Sí. A diferencia de las confirmaciones en papel, los códigos QR permiten confirmar asistencia al instante desde el móvil, ofrecen recuentos en tiempo real y pueden editarse en cualquier momento sin reimprimir.

¿Cómo creo un Código QR de confirmación de asistencia?

Inicie sesión en Scanova, cree un Código QR de evento y agregue un bloque RSVP a la página de destino de su evento desde el editor de páginas. Los invitados que escaneen el Código QR pueden confirmar o rechazar su asistencia directamente en esa página, y las respuestas se guardan automáticamente en su panel.

¿Cómo funcionan los Códigos QR de eventos?

Un código QR de evento enlaza a una página de destino con todos los datos necesarios: horarios, ubicación, reservas y más. Compártelo en papel o digital; el público accederá de inmediato y podrás actualizar el contenido incluso tras imprimirlo.

¿Puedo usar Códigos QR para el registro de eventos?

Sí. Añade un formulario de registro o confirmación de asistencia a la página del evento para que el público se inscriba al escanear, y exporta los datos desde tu panel de Scanova.

¿Dónde debo colocar los Códigos QR en los eventos?

Las ubicaciones habituales comprenden invitaciones, carteles, señalización en accesos, entradas, tarjetas de mesa y acreditaciones: cualquier lugar donde el público busque horarios o información del recinto.

¿Se pueden editar los Códigos QR de eventos después de imprimirlos?

Sí. Los códigos QR de eventos son dinámicos, lo que permite modificar el contenido enlazado (cambios de horario, sala o campos de inscripción) en cualquier momento sin tener que reimprimir el código.

Descubre cómo los Códigos QR de eventos de Scanova pueden mejorar tus eventos

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