Event-QR-Codes für Registrierung, RSVPs und Event-Promotion

Kodieren Sie alle veranstaltungsbezogenen Informationen wie Veranstaltungsplan, Veranstaltungsort, RSVP-Option und mehr in einem QR-Code mit dem Event-QR-Code-Generator von Scanova. Nach dem Scannen dieses Codes wird eine benutzerdefinierte Event-Landingpage angezeigt.

Eine Hand hält ein Smartphone, das nach dem Scannen eines Plakat-QR-Codes die Landingpage einer Wirtschaftskonferenz anzeigt

Was ist ein Veranstaltungs-QR-Code?

Mit dem dynamischen Event-QR-Code von Scanova bündeln Sie alle relevanten Veranstaltungsdaten – detaillierte Zeitpläne, Lagepläne, Ansprechpartner, Social-Media-Links, Bilder, Videos und individuelle Registrierungsformulare – in einem einzigen scannbaren Code.

Nach dem Scannen gelangen Teilnehmer auf eine flexibel gestaltbare Landingpage, die sich jederzeit aktualisieren lässt. Das spart Druckkosten und reduziert den organisatorischen Aufwand erheblich.

Alles, was du mit Veranstaltungs-QR-Codes machen kannst

Ein Smartphone mit einer bearbeitbaren Event-Landingpage samt Konferenzfoto und Feld für Veranstaltungszeiten

Veranstaltungsdetails einfach erstellen und bearbeiten

Gestalten Sie eine individuelle Landingpage mit Textbeschreibung, hochauflösenden Bildern, detailliertem Ablaufplan, Veranstaltungsort-Infos, Kontaktdaten, Social-Media-Widgets und mehr.

Dank der Möglichkeit, verlinkte Daten jederzeit anzupassen, verfügen die Teilnehmer stets über aktuelle Angaben.
Ein Smartphone mit der Landingpage eines Events samt RSVP-Block neben einer Karte für Zusage oder Absage

RSVPs mit QR-Codes sammeln

Ein reibungsloses Veranstaltungsmanagement ist entscheidend für den Erfolg bei Organisatoren und Gästen gleichermaßen. Mit einer integrierten RSVP-Funktion können Teilnehmer ihre Anwesenheit mühelos bestätigen.

Dies erleichtert Veranstaltern die exakte Planung von Kapazitäten.
Menü „Block hinzufügen“ mit Optionen für Beschreibungsfeld, Button, Kartenstandort, Datei, Video, benutzerdefiniertes Skript und Formular

Teilnehmerdaten mit benutzerdefinierten Formularen erfassen

Erweitern Sie Ihre Event-QR-Codes mit erweiterten Komponenten wie individuellen Formularen zur Erfassung von Teilnehmerdaten, benutzerdefinierten Skripten, Videos und mehr.

Diese Elemente steigern die Interaktion und sorgen für ein dynamisches Erlebnis.
Ein QR-Code neben den Eingabefeldern für benutzerdefinierten URL-Hash und benutzerdefinierte Kurz-URL

Markenbezogene QR-Code-Links für die Event-Promotion verwenden

Steigern Sie Wiedererkennungswert und Vertrauen, indem Sie Ihren personalisierten Link (wie https://qr.musicfest.com/schedule) statt einer generischen Kurz-URL (wie https://scnv.io/abcd) einsetzen.

Dies stärkt die Bindung zwischen Ihrer Marke und dem Event. Mehr über benutzerdefinierte Domains >
Ein Analyse-Dashboard mit Scans nach Land, Scans nach Betriebssystem, Gesamtzahl der Scans, eindeutigen Besuchern und Interaktionsrate

Veranstaltungsleistung mit QR-Code-Analysen verfolgen

Überwachen Sie die Event-Performance durch detaillierte Analysedaten. Erkenntnisse über genutzte Endgeräte und genaue GPS-Standorte der Teilnehmer helfen Organisatoren, ihr Publikum besser zu verstehen und künftige Events gezielt darauf abzustimmen.

Dieser datengestützte Ansatz verbessert das gesamte Teilnehmererlebnis.
Bereich für automatische QR-Code-Deaktivierung mit Zeitzonenauswahl und Datums-/Uhrzeit-Eingabe

Ablaufdaten für Veranstaltungs-QR-Codes festlegen

Bei Veranstaltungen, die QR-Codes für die Registrierung oder Informationsbereitstellung nutzen, ist das Einstellen eines automatischen Ablaufdatums von großem Vorteil.

Durch die Festlegung von Tag und Uhrzeit für die Deaktivierung stellen Veranstalter sicher, dass nach Eventende keine Zugriffe mehr erfolgen – das vereinfacht die Nachbereitung.
Ein gedruckter QR-Code öffnet einen Konferenzindex mit den Registerkarten Tag 1, Tag 2 und Tag 3, jede mit ihrer eigenen ZeitplanseiteOne printed codeConference 2026Day 1Day 2Day 3Tap a dayDay 3Day 3 stageDay 2Day 2 stageDay 1Day 1 schedule

Geben Sie jedem Tag eine eigene Seite

Eine Konferenz über 3 Tage oder ein Festival mit 4 Bühnen passt nicht auf eine einzige Landingpage. Mehrseitige Landingpages lassen jeden Tag oder jedes Event über denselben QR-Code einen eigenen Zeitplan anzeigen. Jede Seite bleibt bearbeitbar, auch nachdem die Programme gedruckt und aktualisiert wurden.

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Wie erstelle ich einen QR-Code für eine Veranstaltung?

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Event-QR zu erstellen

Schritt
01

Wählen Sie Ihren Weg

Melden Sie sich an bei Scanova. Klicken Sie auf QR-Code erstellen, wählen Sie Seite erstellen und wählen Sie Event.

Schritt
02

Inhalt hinzufügen

Fügen Sie Veranstaltungsplan, Veranstaltungsort, Kartenstandort, Videos, RSVP-Formular, Bannerbilder, Links zu sozialen Medien und mehr hinzu

Schritt
03

QR-Code erstellen

Geben Sie den Namen und die Tags des QR-Codes an (optional). Sie können erweiterte Einstellungen wie Altersbeschränkung und automatische Deaktivierung aktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Seite erstellen.

Schritt
04

Anpassen und herunterladen

QR-Code anpassen und herunterladen oder direkt testen und herunterladen

Vorteile der Verwendung von Event-QRs

Verbessern Sie die Einbindung der Teilnehmer, bieten Sie sofortigen Zugriff auf Veranstaltungsinformationen und vereinfachen Sie die RSVP-Anfrage

Genauen Veranstaltungsort teilen

Teilnehmer können direkt auf der Event-Landingpage einen interaktiven Lageplan einsehen, damit sie genau wissen, wohin sie müssen – ohne umständlich separat nach der Adresse suchen zu müssen.

Teilnehmern ermöglichen, Veranstaltungen zu ihrem Kalender hinzuzufügen

Mit dem Button „Zum Kalender hinzufügen“ auf der Landingpage können Gäste alle Termindetails (Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda) nach dem Scannen mit nur einem Fingertipp direkt in ihren Kalender synchronisieren.

Event-Promotion mit Social-Sharing-Button steigern

Vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltung mit integrierten Social-Sharing-Buttons auf der Event-Landingpage. Teilnehmer können Veranstaltungsdetails, Lagepläne und Anmeldelinks mühelos direkt in ihren sozialen Netzwerken teilen.

Echtzeit-Dateneinblicke

Event-QR-Codes ermöglichen es Organisatoren, Echtzeitdaten zur Gesamtzahl der Scans, zum Standort der Scans und zu Gerätedetails zu sammeln. Diese wertvollen Informationen helfen dabei, fundierte Entscheidungen zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen zu treffen.

Einfache Integration

Event-QR-Codes können problemlos sowohl in gedruckte als auch in digitale Werbematerialien integriert werden. Dies fördert die betriebliche Effizienz der Organisatoren und ermöglicht ihnen die Platzierung von QR-Codes auf Postern, Websites, sozialen Medien usw.

Erhöhte Markensichtbarkeit

Individuell gestaltete Event-QR-Codes erhöhen die Markenbekanntheit, da die Zielgruppe mit ihnen interagiert. QR-Codes können mithilfe von KI-generiertem Design, Logo-Design, Rahmen, Markenfarben, Augen- und Datenmustern, Farbverläufen usw. angepasst werden.

Verfolgung von Anwesenheitstrends

Durch die Analyse der über Event-QR-Codes gesammelten RSVP-Daten können Organisatoren wertvolle Einblicke in die Besuchertrends im Laufe der Zeit gewinnen. Dies ist entscheidend für eine effektive Veranstaltungsplanung und das Treffen fundierter Entscheidungen über zukünftige Veranstaltungen.

Effiziente Lead-Generierung

Organisatoren können QR-Codes verwenden, um Leads vor Veranstaltungen effektiv zu erfassen, indem sie Kontaktinformationen von potenziellen Gästen sammeln, die sie scannen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Networking-Events und Messen.

Wie verschiedene Veranstaltungen QR-Codes effektiv nutzen

Laut internen Nutzungsdaten von Scanova ist die Erstellung von QR-Codes in den letzten Jahren um 301,51 % gestiegen.

Firmenveranstaltungen und Konferenzen

Firmenveranstaltungen und Konferenzen

Event-QR-Codes verbessern das Nutzererlebnis, indem sie sofortigen Zugriff auf Ablaufpläne und Lagepläne bieten. Beim Scannen gelangen die Teilnehmer zu digitalen Ressourcen mit dem genauen Programm – Vortragszeiten, Sprecherangaben, Veranstaltungsorten und vielem mehr.

Musikfestivals und Konzerte

Musikfestivals und Konzerte

Veranstaltungs-QR-Codes können strategisch in Werbematerialien wie Plakaten, Flyern, Websites und Social-Media-Beiträgen eingefügt werden und auf Künstlerbiografien, Veranstaltungspläne, Veranstaltungsortdetails und exklusive Inhalte wie Sneak Peeks oder Aufnahmen hinter den Kulissen verweisen.

Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen setzen QR-Codes für vielfältige Veranstaltungen wie Bildungsmessen, Seminare und wissenschaftliche Vorträge ein. Diese Codes lassen sich in Einladungen oder Infomaterialien integrieren, damit Interessierte den Ablauf schnell abrufen können.

Fundraising-Events

Fundraising-Events

Gemeinnützige Organisationen nutzen QR-Codes bei Spendenveranstaltungen, um Unterstützer zu aktivieren. Diese Codes verlinken zu Informationen über das Event, die Mission und Initiativen der Organisation, was das Bewusstsein stärkt und die Spendenbereitschaft fördert.

Immobilien-Tag der offenen Tür

Immobilien-Tag der offenen Tür

Immobilienmakler können QR-Codes auf Verkaufsschildern platzieren, die Kaufinteressenten direkt zu Terminen und Informationen von Tagen der offenen Tür führen. Interessenten können die Besichtigungen besuchen, während Makler wertvolle Interessentendaten gewinnen.

Sportturniere

Sportturniere

Event-QR-Codes können auf Werbematerialien verwendet werden, um Fans über aktuelle Spielpläne, Veranstaltungsortdetails und mehr zu informieren. Fans können Codes scannen, um auf interaktive Inhalte wie exklusive Interviews mit Spielern zuzugreifen und so ihre Beteiligung an der Veranstaltung zu steigern.

Die besten Marken der Welt vertrauen auf den Scanova QR Code Generator

“Die Einfachheit dieses Tools macht es auch für technisch nicht versierte Benutzer einfach.“

Einfach zu verwenden und mit Scanova erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Die Einfachheit dieses Tools macht es auch für technisch nicht versierte Benutzer einfach. Scanova löst das Problem der effizienten Verfolgung von Websites und Datenblättern.

Ihre Sicherheit und Privatsphäre sind uns wichtig

Genießen Sie beispiellosen Datenschutz mit den Standards ISO/IEC 27001:2022, DSGVO und SOC2

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Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Event-QR-Codes

Warum sollte ich mich für Event-QR-Codes entscheiden?

Optimieren Sie Ihr Event-Management und teilen Sie Details spielend leicht mit Event-QR-Codes. Leiten Sie Gäste per einfachem Scan zu Veranstaltungsort, Programmbeschreibung, Zusage-Optionen und mehr.

Kann ich in meiner kostenlosen Testversion Event-QR-Codes erstellen?

Ja, Sie können Event-QR-Codes während Ihrer kostenlosen Testphase erstellen. Hinweis: Event-QR-Codes sind dynamisch und funktionieren nach der Testphase nicht mehr. Ein aktives Abonnement bei Scanova ist erforderlich, damit sie weiterhin aktiv bleiben.

Wie kann ich die RSVP-Daten erhalten?

Sie können die RSVP-Daten für Ihren Event-QR-Code unter „Meine QR-Codes“ > „QR-Code auswählen“ > „QR-Code anzeigen/bearbeiten“ > „Daten herunterladen“ abrufen

Was passiert mit meinen Event-QR-Codes nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion?

Event-QR-Codes sind dynamisch und funktionieren nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testphase nicht mehr. Ein fortlaufendes Scanova-Abonnement ist erforderlich, um diese QR-Codes aktiv zu halten.

Sind QR-Codes besser als Papier-RSVPs?

Ja. Im Gegensatz zu Papier-Rückmeldungen können Gäste ihre Teilnahme sofort über das Smartphone bestätigen. Veranstalter erhalten Echtzeit-Zusagen statt manueller Auszählungen, und Inhalte lassen sich jederzeit ohne Neudruck anpassen.

Wie erstelle ich einen RSVP-QR-Code?

Melden Sie sich bei Scanova an, erstellen Sie einen Event-QR-Code und fügen Sie über den Seiteneditor einen RSVP-Block zu Ihrer Event-Landingpage hinzu. Gäste, die den QR-Code scannen, können ihre Teilnahme direkt auf dieser Seite bestätigen oder absagen, und die Antworten werden automatisch in Ihrem Dashboard gespeichert.

Wie funktionieren Veranstaltungs-QR-Codes?

Ein Event-QR-Code führt zu einer anpassbaren Landingpage mit sämtlichen Veranstaltungsdetails – Ablauf, Ort, Anmeldeformular und mehr. Gäste scannen den Code und landen direkt auf der Seite; der Inhalt bleibt auch nach dem Drucken jederzeit editierbar.

Kann ich QR-Codes für die Veranstaltungsregistrierung verwenden?

Ja. Fügen Sie Ihrer Event-Landingpage ein Anmelde- oder RSVP-Formular hinzu, damit sich Teilnehmer direkt beim Scannen eintragen können. Die erfassten Registrierungsdaten können Sie jederzeit bequem im Scanova-Dashboard exportieren.

Wo sollte ich QR-Codes bei Veranstaltungen platzieren?

Typische Platzierungen sind Einladungen, Plakate, Eingangsbeschilderungen, Tickets, Tischkarten und Namensschilder – überall dort, wo Gäste vor oder während des Events nach Infos und Ablaufplänen suchen.

Können Veranstaltungs-QR-Codes nach dem Drucken bearbeitet werden?

Ja. Event-QR-Codes sind dynamisch. Sie können die Inhalte der Landingpage – wie Programmänderungen, neue Räume oder zusätzliche Formularfelder – jederzeit anpassen, ohne den gedruckten QR-Code austauschen zu müssen.

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